在Excel和金山表格中快速录入数据

在使用excel中录入数据时，经常会遇到一个问题，如果你输入一行数据时，按enter键并不能自动回到第二行的数据起始的地方，而是在当前的单元格的下方。相同的，如果你输入一列数据时，按enter键也不能回到第二列的起始的地方。你可能想到的就用鼠标点击一下吧？但是这样的话，手要在鼠标和键盘上来回切换有点麻烦，有没有更好的解决方法呢？

如果你喜欢行式输入的，请在切换到单元格时不要用左右方向键盘也不要用鼠标点，直接按下TAB键和shift+TAB，在输入完一行后，直接按enter键，可以自动回到第二行的起始处。

如果你是按列输入的，请在输入数据前，先把输入区域的单元格全部选中，就可以直接使用enter键，在一列输入完毕后，会自动回到第二列的起始处。

此招数在 Excel 03 07 WPS Spredsheet 中都有效

 

 

另类思维：Word 07 中先输入内容再自动建表格

在Word 2007中通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。但是，有时创建表格时事先没有规划好，所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。

其实，你可以改变一下顺序，即先输入表格内容，只是在输入内容时，请以空格识别“列”，以回车键识别“行”。然后，选中输入的表格内容，再单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头，单击“插入表格”，则一个Word 2007表格就成形了。

引用：http://xiazai.zol.com.cn/article_topic/123/1234769.html

中英文输入自动切换

　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，这时可以选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后确定退出。 现在当选中需要输入中文的单元格时，中文输入法就会自动打开，而当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

用连字符“&”来合并文本

　　如果想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，用连字符“&”就能够轻松将它搞定。在最后合并的单元格中输入公式：=“单元格1”&“单元格2”，回车后即可合并。

“End+方向键”进行快速定位至最边上单元格

不管当前单元格在哪个位置，反正按End键后再按方向键就会定位到最边上的单元格。而如果中间有空白单元格则会先会定位至空白单元格。这个作用是如果工作表中有很多行或列时，用此快捷键则可以快速找到空白单元格或定位至边上单元格。